Foco é fundamental para reduzir custos com a equipe de desenvolvimento
São Paulo, setembro de 2017 – O desenvolvimento de um projeto de TI exige muitos recursos. É necessário foco, integração e empenho para garantir os melhores custos e evitar o desperdício de tempo da equipe e dinheiro investido. Para garantir que um projeto de desenvolvimento de sistema seja executado da melhor forma possível, a Inventti, empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de gestão de documentos ficais, apresenta algumas dicas. Confira:
- Defina o projeto com clareza
A primeira etapa de um projeto é a o planejamento. Nele está o escopo do projeto e todas as informações das ações que serão realizadas para atingir o objetivo final. Como definir o projeto com clareza?
- Comece definindo uma metodologia;
- Estabeleça as necessidades e expectativas do cliente;
- Defina o escopo do projeto distribuindo responsabilidades;
- Defina o objetivo do projeto;
- Mapeie os riscos;
- Definas os meios de comunicação entre as equipes.
“É melhor gastar um pouco mais de tempo planejando, para depois não ter que perder horas corrigindo possíveis erros, o que significa perder dinheiro”, explica Reinaldo Oliveira, diretor Comercial da Inventti. “Fazer um mapeamento de todos os investimentos, como o custo das ferramentas que serão utilizadas, o gerenciamento da equipe e, claro, relacionar isso ao preço que irá somar ao custo do desenvolvimento do projeto”, relata o diretor.
- Determine a equipe ideal
É importante definir qual a quantidade mínima de pessoas que precisam estar envolvidas no projeto. Avalie se a empresa tem o número de colaboradores necessários, se eles estão adequados ao perfil do projeto, ou se será necessário fazer novas contratações.
- Estabeleça metas de execução
Defina o número de horas de trabalho para o projeto. Com esse tempo estipulado e com as ações dirigidas para os membros da equipe, é possível evitar desperdício de tempo e atrasos na entrega.
No decorrer do projeto, as avaliações devem ser constantes e regulares, para garantir o cumprimento das metas. Se for observado que as ações definidas no espoco inicial não estão sendo cumpridas dentro do prazo determinado, é preciso agir rápido para tomar decisões como o redimensionamento de tempo para cada atividade e até alocar novos colaboradores na equipe.
Existem no mercado diversas ferramentas de gestão de tempo para projetos, tais como a Redmine e a Basecamp.
- Tenha flexibilidade
Mesmo investindo em planejamento, podem acontecer alterações no projeto. Muitas variáveis que podem gerar mudanças no escopo, como novidades na legislação vigente e revisões estratégicas do cliente.
Se você já tiver listado a possibilidade de variáveis no início do projeto e também as ações previstas para lidar com elas, vai conseguir responder com agilidade e evitar desperdício de tempo.
“É interessante associar os problemas que podem acontecer com a as soluções que podem ser tomadas para que você esteja preparado”, destaca Oliveira.
- Fique atento às etapas mais longas
Na maioria das vezes, as etapas mais longas dos projetos são a execução e os testes. Na fase de execução é colocado em prática aquilo que foi planejado inicialmente. É aqui propriamente que o sistema é desenvolvido.
Já nos testes, o sistema é apresentado ao cliente e validado pelos usuários antes da entrada em produção, assim chegando a etapa final, chamada Go-live.
As etapas de testes e Go-live são sempre consideradas muito críticas, pois é nesse ponto que o produto tem que estar maduro suficiente para atender às necessidades do cliente. Seguindo a linha de um planejamento funcional com o desenvolvimento de um bom escopo, o tempo de Go live será alcançado com sucesso, levando em consideração que o gerente de projetos calculou todas as variáveis e custos. Sendo assim, será provável que o processo ocorra no tempo esperado.
“Prestando atenção nesses cinco itens, você consegue ajustar o planejamento do seu projeto para atender aos prazos estabelecidos, e contribuindo para que o produto final atenda as expectativas reais do seu cliente”, finaliza o executivo.
Sobre a Inventti
A Inventti é uma empresa nacional especializada em soluções tecnológicas para gestão de documentos fiscais eletrônicos. Com 10 anos de mercado, a empresa foi uma das pioneiras na implantação da Nota Fiscal Eletrônica no Brasil, atende hoje mais de 20.000 clientes e possui um índice de satisfação de 98%.
O foco da Inventti é simplificar e agilizar os processos de gestão de documentos fiscais eletrônicos de empresas de todos os portes, seja atuando diretamente ou por meio de parceiros de negócio. Além de fornecer soluções com qualidade e preço justo, a Inventti preza pela aplicação de inovação e alta tecnologia na área de e-Docs e gestão empresarial.
Mais informações em: www.inventti.com.br