Atlas Transportes & Logística investe em constante atualização dos profissionais que atuam na área fiscal e contábil para garantir integridade e segurança na entrega dos produtos aos destinatários
São Paulo, dezembro de 2010 – Acompanhar as mudanças nas legislações de cada estado onde atua é um desafio para os colaboradores das áreas fiscal e contábil. Cada um "arregaça as mangas" para cumprir as normas vigentes de forma a garantir os prazos de entrega e a integridade dos produtos até o destino final. Diante desse cenário, a Atlas Transportes & Logística desenvolve uma série de ações para garantir que todos os produtos cheguem aos destinatários em segurança.
"Além do suporte do Departamento de Contabilidade instalado na matriz, cada filial possui um supervisor administrativo que responde pela regularidade dos processos para atender toda a demanda da empresa no que diz respeito aos documentos e normas", afirma Wilton Teixeira Fernandes, gerente de Contabilidade da Atlas.
Zona Franca de Manaus
O trabalho fiscal da filial de Manaus (AM) é um exemplo nesse sentido. Como está localizada em uma região industrial de grande porte, na Zona Franca, a unidade precisa atender a uma série de exigências do governo para que todos os produtos transportados e armazenados estejam de acordo com o estabelecido pelas leis.
Para levar as matérias-primas dos produtos que saem de diversos estados do país até o Amazonas, é preciso comprovar a isenção de tributos como o Imposto sobre Produto Industrializado (IPI), Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (ICMS), o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins). A liberação é feita pela Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa), órgão regido pelo Ministério do Desenvolvimento da Indústria e do Comércio Exterior.
Depois de preparar toda a documentação para circulação dos produtos dentro da lei, em Manaus é preciso atentar também para a emissão do Protocolo de Ingresso de Mercadoria Nacional, conhecido como PIN.
"O vendedor cria o PIN com base na nota fiscal do produto, a transportadora então gera o Conhecimento de Transporte e Manifesto de Cargas, documentos que liberam a movimentação da carga até seu destino. Na ponta do processo está o destinatário que, habilitado junto à Suframa, cumpre o encerramento do processo ao emitir uma Declaração de Ingresso (DI)", explica o contador.
Outras peculiaridades
O mesmo trabalho rigoroso que a Atlas desenvolve em Manaus é feito nos demais estados. Em Pernambuco, por exemplo, ao chegar até seu destino, todo e qualquer produto precisa de liberação da Secretaria da Fazenda. Ao entrar no estado, os fiscais recolhem o malote lacrado contendo toda a documentação necessária para análise. A liberação da entrega do produto pode acontecer em um prazo de até 24 horas.
Para atender toda a demanda da área, a empresa prioriza também a busca por soluções tecnológicas de ponta. O uso do Conhecimento Eletrônico (CT-e) é uma das iniciativas de sucesso nesse aspecto.
Há um ano, a empresa adotou o novo modelo de autorização do transporte de cargas, criado pela Receita Federal. "Ao todo, 31 filiais já trabalham com a tecnologia que aprimora os processos de transporte. Estamos trabalhando para que as outras nove unidades tenham acesso total ao sistema até março de 2011", calcula o contador, que também foi responsável pela implementação do CT-e na empresa.
Outra estratégia adotada pela Atlas diz respeito à criação de manuais nas áreas contábil e fiscal. Os documentos, disponíveis na rede intranet, são constantemente atualizados para que todos os colaboradores estejam atentos às mudanças do setor. "Ao alinhar os processos, conseguimos cumprir o principal objetivo de negócio da empresa, que é a entrega segura e rápida", finaliza Fernandes.
O que é a Atlas
A Atlas Transportes & Logística é uma empresa com capital nacional que oferece soluções em projetos logísticos e viabiliza a distribuição rodoviária e aérea de produtos para clientes de diversos setores da economia.
Considerada uma das maiores transportadoras do Brasil, possui, hoje, 44 filiais estrategicamente localizadas nas 5 regiões do País, 2600 funcionários e 1600 veículos para operações de coleta, transferência e entrega de cargas. É também a idealizadora do "Zero Atraso", solução integrada que viabiliza a segurança no transporte de produtos fracionados e o cumprimento dos prazos estipulados por intermédio de modernos dispositivos de rastreamento. A Atlas fechou 2009 com um faturamento total de R$ 400 milhões e a previsão de crescimento para 2010 é de 15% na área de transportes e 35% em logística.